Condiciones de envío y presentación de comunicaciones a la
XLV Reunión Anual de la SAN
AVISO LEGAL
Publicación de comunicaciones
Mediante el envío, usted autoriza a la Sociedad Andaluza de Neurología (SAN) y a la Fundación de la Sociedad Andaluza de Neurología (FSAN) el derecho de utilizar sus comunicaciones en cualquier formato escrito o electrónico.
Protección de datos
Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en un fichero inscrito en el Registro General de Protección de Datos de la Agencia Española de Protección de Datos. El responsable del fichero es la SAN y la FSAN. El uso de los datos personales tendrá el carácter de confidencial y se utilizarán exclusivamente para la gestión de las comunicaciones realizadas por la entidad, por lo que no serán utilizados para otra finalidad. El interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, cancelación y oposición por escrito ante la Sociedad Andaluza de Neurología, c/ Carmen de Burgos Colombine, 20 – 41920 – San Juan de Aznalfarache (Sevilla) – secretaria@saneurologia.org. Su solicitud tendrá efecto desde su recepción y mientras no manifieste lo contrario.
El autor manifiesta que ha solicitado y ha obtenido el consentimiento expreso de imagen a las personas que aparecen en sus publicaciones. El consentimiento expreso incluye publicar dicha imagen del interesado en pósteres, página web y fotografías tomadas durante la presentación del congreso por la SAN. La organización podrá requerir al autor de la publicación la autorización con el consentimiento expreso firmado por parte del afectado.
Puede consultar la información adicional, detallada y actualizada sobre la protección de datos personales en nuestra web. Le recomendamos que lea detenidamente nuestra política de privacidad, aviso legal y política de cookies para obtener toda la información legal.
Propiedad intelectual
La SAN y la FSAN se reservan todos los derechos de publicación y utilización total o parcial de las comunicaciones y/o pósteres electrónicos enviados, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual a la SAN y a la FSAN. Esta cesión comprende los derechos de divulgación y publicación de su actividad científica y se consideran cedidos en exclusiva, gratuitamente y sin límite de tiempo, lengua ni zona geográfica.
La cesión se realiza en tales circunstancias dada la condición de la cesionaria de entidad científica, sin ánimo de lucro, y autorizándola a la difusión y transmisión de los resultados en cualquier tipo de soporte, sin limitación alguna.
CONDICIONES GENERALES
· La plataforma de comunicaciones de la Reunión Anual de la Sociedad Andaluza de Neurología es https://reunionsaneurologia.org/EnvioComunicacion. A través de esta plataforma se realizan los envíos de comunicaciones.
· La Sociedad Andaluza de Neurología (SAN) acepta evaluar para su Reunión Anual todas aquellas contribuciones relacionadas con las neurociencias que no hayan sido publicadas o aceptadas para publicar con anterioridad a la remisión de estas. Con el envío, los autores de la comunicación se comprometen al cumplimiento de esta condición.
· El autor declara, con el envío de la comunicación, que es de su conocimiento que la SAN no tiene fines de lucro y que la publicación que efectúe tendrá carácter académico, por lo que autoriza que la difusión sea con el objeto exclusivo de divulgarla a la comunidad académica y científica, debiendo respetarse los derechos morales de autor y, en consecuencia, mantenerse la integridad del texto, título y de la información, salvaguardándose de mutilaciones o modificaciones diferentes a las necesarias para la publicación electrónica de la obra, que generen inexactitudes o que vulneren el contenido y la imagen. La SAN no se responsabiliza de las opiniones y/o interpretaciones vertidas en dichas grabaciones y/o las infracciones de los derechos de propiedad intelectual de terceros que ésta pudiera contener.
· El envío de comunicaciones supone la aceptación explícita por parte de los autores del proceso de evaluación y decisión de la SAN. La organización se reserva el derecho de rechazar sin revisión aquellas comunicaciones que no cumplan con el formato de presentación o los criterios referidos de aceptabilidad.
· No son aceptables aquellas comunicaciones que sean producto de la disgregación de un solo trabajo y aquellas que no cumplan las normas éticas aceptadas internacionalmente. Se evitará el envío de los resultados de un mismo estudio en varias comunicaciones
· Las comunicaciones deben estar escritas y presentadas en castellano.
· Recomendamos que envíe sus resúmenes con la suficiente antelación.
· Las comunicaciones que no sigan las normas recogidas en este documento serán rechazadas.
· Las comunicaciones que sean aceptadas deberán ser presentadas en la XLV Reunión Anual de la SAN, del 19 de octubre al 21 de octubre de 2023, en el formato que le será comunicado por la Secretaría Técnica de la XLV Reunión Anual.
· Todas las comunicaciones aceptadas concurren automáticamente a los premios a mejor comunicación oral y póster que se convocan en el marco de la XLV Reunión Anual SAN.
· Todas las comunicaciones aceptadas y presentadas en la XLV Reunión Anual serán publicadas en la Revista Española de Neurología (Factor de impacto: 0,830)
ENVÍO DE COMUNICACIONES
· El período de envío de comunicaciones es del 15 de mayo al 07 de julio de 2023. Las comunicaciones recibidas fuera de plazo serán rechazadas.
· Las comunicaciones únicamente pueden enviarse a través de la plataforma web de la SAN https://reunionsaneurologia.org/EnvioComunicacion. Las enviadas por otros medios no serán aceptadas.
· Una vez enviada la comunicación se podrán realizar cambios, correcciones y modificaciones a través de la plataforma hasta el 20 de junio de 2023. A partir de esta fecha y para las anulaciones de comunicaciones, puede contactar con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo electrónico secretaria@reunionsaneurologia.org. Sin embargo, puede que no sea posible incluir los cambios en las comunicaciones.
· No hay límite en el número de comunicaciones que envíe un autor, pero se evitará el envío de los resultados de un mismo estudio en varias comunicaciones. Si una comunicación es aceptada, el primer autor se compromete a su presentación.
· No es necesario que los autores sean miembros de la SAN para que puedan enviar comunicaciones.
· El primer autor es responsable de la presentación de la comunicación. En caso de imposibilidad, deberá designar a uno de los coautores para dicha presentación.
· La no presentación de alguna comunicación sin una causa justificada supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
· La retirada de una comunicación aceptada a partir del 10 de septiembre de 2023, sin una causa justificada, supondrá la exclusión del primer firmante de presentar comunicaciones a la Reunión Anual durante dos años.
INSTRUCCIONES PARA EL ENVÍO
Título
· Utilice el formato oración, usando únicamente mayúscula para la primera letra del título. Escriba un título breve que indique claramente la naturaleza del trabajo. El tamaño máximo del título es de 200 caracteres.
Autor principal e inclusión de coautores
· El autor principal será siempre el usuario que está enviando la comunicación.
· Indique el nombre y apellidos (preferiblemente dos apellidos) e institución a la que pertenece cada uno de los coautores de la comunicación.
· No hay limitación en cuanto al número máximo de coautores por comunicación. Por favor, asegúrese de que la información dada de cada coautor es correcta.
· Los coautores deben estar informados por el autor principal de que han sido incluidos como coautores en el trabajo enviado.
· Los coautores deben incluirse en formato oración, con la primera letra del nombre y de los apellidos en mayúscula, el resto en minúscula. Asimismo, los centros de trabajo también deben incluirse en formato oración.
Resumen de la comunicación
· Los resúmenes remitidos a evaluación deberán ajustarse al modelo y al espacio incluido en la plataforma, no pudiendo superar las 250 palabras.
· Se estructura en los siguientes apartados: objetivos, material y métodos, resultados y conclusiones.
· No se admitirán aquellas comunicaciones en las que en el título o en el texto del resumen se puedan identificar a sus autores y/o centro.
· Cualquier conflicto de intereses en relación con la comunicación debe ser desvelado por los autores en su comunicación.
· No se pueden incluir tablas ni imágenes. No corte ni pegue símbolos en el texto. Después de cada punto y aparte comience el párrafo siguiente sin ninguna línea adicional de separación. No escriba frases con mayúsculas ni subrayadas en el texto. No incluya citas bibliográficas.
· Pueden utilizarse abreviaturas. Las abreviaturas poco conocidas irán seguidas de su significado, entre paréntesis, la primera vez que sean utilizadas.
· Por favor, lea cuidadosamente su resumen antes de enviarlo. Nota importante: no se olvide de hacer clic en el botón "Enviar" para validar el envío de su comunicación.
· Recibirá una copia de la Comunicación enviada en el correo del autor principal
Tipos de presentación
· No hay distintos tipos de comunicaciones disponibles para el envío, se enviará un único formato de resumen con la estructura indicada en el apartado anterior
· La decisión última sobre la forma de presentación (comunicación oral o póster), será adoptada por el Comité Científico en función de criterios de calidad científica y adecuación a la disponibilidad de espacios y horarios.
Normas ético-legales para la publicación de comunicaciones
Se deberá indicar en cada comunicación si se dispone del informe favorable del CEI, si está pendiente o si no se ha solicitado.
La normativa actual para la publicación de comunicaciones es:
· Estudios con medicamentos (ensayos clínicos y estudios post autorización): informe favorable del CEI.
· Estudios observaciones prospectivos y retrospectivos: informe favorable del CEI.
· Caso clínico: CI por escrito en el caso de presentar fotos o grabaciones.
REVISIÓN Y SELECCIÓN DE COMUNICACIONES
· Cada resumen será evaluado por el Comité Científico de la SAN, quienes lo juzgarán desconociendo la identidad de los autores y su procedencia.
· Una vez recibidas todas las evaluaciones de las comunicaciones el Comité Científico de la SAN elegirá, en función de la media de puntuación obtenida por cada uno, qué comunicaciones se aceptarán para su presentación de forma oral o póster y cuáles no serán aceptadas.
NOTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE COMUNICACIONES
· Se enviará a la dirección de email indicada en el sistema (con el que se accede a la plataforma de comunicaciones) las notificaciones de aceptación y rechazo de todas las comunicaciones recibidas. La notificación recibida no podrá ser reclamada.
· El primer autor debe recibir una notificación de aceptación y/o rechazo para cada una de las comunicaciones enviadas. En el caso de que no reciba notificación pasado el 10 de septiembre de 2023, debe contactar con la Secretaría Técnica del Congreso a través del correo electrónico secretaria@reunionsaneurologia.org para verificar el estado de su comunicación.
· En las notificaciones de aceptación se indicará el tipo de presentación final (comunicación oral o póster) y la sesión donde deberá presentarse.
· Para las comunicaciones orales se especificará el día de la sesión y la hora de inicio de la misma.
· Es responsabilidad del autor que defienda la comunicación inscribirse a la XLV Reunión Anual de SAN para su presentación, según las cuotas establecidas.
PRESENTACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
· El primer autor es responsable de la presentación de la comunicación. En caso de imposibilidad, deberá designar a uno de los coautores para su presentación.
· Para poder presentar la comunicación y participar en la XLV Reunión Anual de la SAN debe registrarse en la página web del Congreso
· Fecha límite para retirar una comunicación aceptada: 15 de septiembre de 2023.
Comunicaciones orales
· Las presentaciones de las comunicaciones orales se realizarán en formato PowerPoint (.ppt, .pptx).
· Debe incluirse una diapositiva de conflicto de intereses al inicio de la presentación
Comunicaciones póster
· Los trabajos aceptados como póster electrónico deberán ser remitidos a la SAN siguiendo las indicaciones que se remitirán por correo electrónico al primer autor del trabajo
· El autor principal o coautor responsable deberá estar registrado en la XLV Reunión Anual para recibir el certificado de presentación.